Inkoopfacturen automatisch herkend en verwerkt

Inkoopfacturen worden door UBL Cloud automatisch herkend en verwerkt.

Digitale en elektronische facturen (UBL)

UBL Cloud zorgt ervoor dat facturen (JPG-, PDF- en UBL-formaat) snel en efficiënt worden verwerkt.

Scan & upload uw facturen met de MUIS LIVE App

Snel en gemakkelijk al uw facturen uploaden met de MUIS LIVE App.

UBL Cloud is fantastisch!

24/7 Online in de Cloud

U kunt UBL Cloud gebruiken via Chrome, Edge, Internet Explorer of Safari

Automatische herkenning van uw facturen en aankoopbonnen

De automatische herkenning levert u een enorme tijdsbesparing op.

Koppelingen

U kunt gebruik maken van koppelingen met de Kamer van Koophandel, het Europese btw-register en Google Maps .

Controle op leverancier

Voorkom het betalen van spookfacturen! UBL Cloud controleert op KvK-nummer, statutaire naam, btw-nummer, betalingsconditie, IBAN-nummer, postcode en straat.

Hoe werkt UBL Cloud?

Elektronisch factureren is méér dan alleen een verkoopfactuur versturen per e-mail. U stuurt namelijk naast de factuur in PDF automatisch een UBL-bestand mee.

Waarom elektronisch factureren?
Als u een inkoopfactuur in UBL-formaat ontvangt, kunt u deze gemakkelijk en snel verwerken. Dit levert u een flinke tijdsbesparing en kostenreductie op. Dat ziet u terug in uw nettowinst.

UBL Cloud is méér dan scan en herken alleen
Er zijn nog bedrijven die geen UBL-facturen sturen. Daarom zal UBL Cloud uw inkoopfacturen in JPG en PDF automatisch omzetten naar UBL-formaat. De UBL-bestanden worden dan automatisch in uw financiële administratie verwerkt.

Inkoopfacturen herkend en verwerkt
Controle en fiatteeropties
Betrouwbare facturen automatisch verwerkt (whitelist)
Alles realtime verwerkt

Wilt u meer weten? Download onze brochure!

UBL Cloud stroming

Klik op de afbeelding om in te zoomen.

Instructievideo UBL Cloud

Facturen Aanleveren

U registreert zich eenvoudig bij UBL Cloud. U krijgt dan een eigen e-mailadres, waarin u uw facturen ontvangt : (uw kvk-nummer)@ublcloud.nl. Facturen die u per post ontvangt kunt u scannen en naar dit e-mailadres sturen. De facturen komen op deze manier in iMUIS Online, waar ze automatisch geanalyseerd en herkend worden. Als u gebruik maakt van de MUIS Live App, kunt u ook foto’s maken van facturen. Deze worden dan via de App meteen in uw iMUIS Online-administratie geplaatst. Heel handig als u onderweg bent!

Laat uw leverancier facturen e-mailen naar uw UBL Cloud-account.
Scan uw facturen en bonnen en stuur deze door naar uw UBL Cloud-account.
Lever uw facturen aan via de iMUIS Live App
MUIS_Live_App

Fiatteren en Aanvullen

Door de fiatteringsslag en uitgebreide controles binnen UBL Cloud krijgt u nooit spookfacturen in uw administratie. Leveranciers worden namelijk automatisch gecontroleerd in het bedrijvenregister van de Kamer van Koophandel. UBL Cloud controleert bij het Europees btw-register (http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ ) of de btw-gegevens juist zijn. Afwijkingen worden direct geconstateerd!

Daarnaast is het mogelijk leveranciers te plaatsen op een zogenaamde ‘whitelist’. Voor facturen van hierop vermelde leveranciers is dan geen fiat meer nodig. Dit werkt als volgt. Op basis van eerder ontvangen inkoopfacturen van de betreffende leverancier, wordt een gemiddeld factuurbedrag berekend. Als het bedrag op een nieuwe factuur van die leverancier te ver afwijkt van het gemiddelde factuurbedrag, komt er automatisch een melding. U bepaalt zelf de grootte van de afwijking. Facturen van de leveranciers die op de ‘whitelist’ staan en afwijken, moeten dan toch eerst gefiatteerd worden. Leveranciers kunnen echter ook toegevoegd worden op een ‘blacklist’. Facturen van de leveranciers die hierop vermeld worden, worden direct afgekeurd. Is de factuur reeds betaald? Dan kunt u dat uiteraard ook aangeven.

Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het fiatteren van inkoopfacturen, ontvangen hier dagelijks een overzicht van. Daarin is ook te zien op welke wijze deze facturen ontvangen zijn. Het is ook mogelijk om meerdere facturen tegelijk te fiatteren.

facturen-aanleveren
verwerken-facturen

Klik op de afbeeldingen om in te zoomen.

Stapel facturen

Alle facturen kunnen, indien gewenst, in één document aangeleverd worden. Het geavanceerde herkenningssysteem van UBL Cloud weet namelijk precies waar een factuur begint en eindigt. U hoeft de facturen dus niet één voor één aan te leveren!

Wanneer er een factuur van een nieuwe leverancier wordt aangeleverd , stelt UBL Cloud u direct voor om diens gegevens in te voeren. Ook als de gegevens op een factuur van een reeds bestaande leverancier afwijken, worden de afwijkingen direct geconstateerd door UBL Cloud. De gegevens van de leverancier kunt u, indien gewenst, direct op geautomatiseerde wijze laten aanpassen. UBL Cloud heeft zelfs een koppeling met Google Maps. Hiermee kunt u snel de locatie van uw leverancier raadplegen! UBL Cloud geeft ook een melding als een factuur al eens eerder ingelezen is. UBL Cloud behoedt u zodoende voor dubbele boekingen.

Stapels facturen gelijktijdig verwerken
Zeer geavanceerd herkenningssysteem
Nooit meer handmatig uw crediteuren invoeren
Koppeling Google Maps

Digitaal dossier

Met de module iMUIS Online Digitaal Dossier heeft u altijd en overal toegang tot uw documenten. In dit dossier kunt u niet alleen facturen, maar ook andere belangrijke documenten opslaan. Op meerdere plaatsen in uw administratie zijn deze documenten dan met één muisklik op te roepen! U kunt dus op eenvoudige wijze een achterliggende factuur raadplegen.

Bankkoppeling

Met iMUIS Online Bankieren is het overtypen van de gegevens op uw inkoopfactuur verleden tijd! Door de bankkoppeling gaat dit namelijk automatisch. De inkoopfacturen die nog openstaan, kunnen enkelvoudig of verzameld, geheel of gedeeltelijk betaald worden. Daarnaast ziet u in uw administratie direct de facturen waarvan de betaaltermijn verstreken is.

Wij ondersteunen betalingen op basis van SEPA. Voor landen die niet deelnemen aan SEPA ondersteunen wij BTL91. Betalingen voor diverse banken kunnen hierdoor automatisch klaargezet worden. De Rabobank heeft daarnaast nog een extra handige functionaliteit: betaalbestanden staan direct klaar staan in uw Rabobank Internetbankieren en in de Rabo Bankieren App.

abnamrorabobank_boekhoudkoppelinging

iMUIS Online Financieel

Met iMUIS Online kunt u een complete financiële administratie voeren. Indien gewenst kan uw accountant met u meekijken. Het iMUIS Online-pakket bestaat uit een debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie. U kunt gebruik maken van kostendragers en kostenplaatsen. De jaaraansluiting wordt automatisch uitgevoerd.

100% geïntegreerd in uw boekhouding

Alle documenten die in uw administratie zijn opgeslagen, zijn direct bij de bijbehorende boeking of relatie op het scherm te roepen. Op verschillende plekken in onze software kunt u dus de factuur raadplegen. In combinatie met ons product iMUIS Online Bankieren kunt u ook bij het klaarzetten van de te betalen openstaande factuur direct de originele factuur zien.

Aanmelden

Voor ondernemers en Accountants

Onze visie: ‘ondernemers moeten vooral ondernemen en zo min mogelijk tijd besteden aan administratieve taken’. Onze unieke softwareoplossingen maken dit mogelijk.

Door de site te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. Meer informatie

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close